PC:
Hold Ctrl-tasten nede og trykk på + for å forstørre eller - for å forminske.

Mac:
Hold Cmd-tasten (Command) nede og trykk på + for å forstørre eller - for å forminske.

KLIKK PÅ KARTET FOR Å FINNE DIN SENTRAL

Kart Finnmark Troms Nordland Nord-Trøndelag Sør-Trøndelag Hedmark Møre og Romsdal Oppland Sogn og Fjordane Buskerud Hordaland Rogaland Telemark Aust-Agder Vest-Agder Akershus Oslo Vestfold Østfold

Oppdatering av register

Vi har laget et register over alle frivilligsentralene og nå kjører vi en dugnad med alle sentraler for å få oppdatert opplysningene.

Vi trenger et register

Det er viktig å ha et oppdatert register over alle frivilligsentraler. Både for å vite at vi når fram til alle med informasjon og for å kunne holde oversikt og lage litt enkel statistikk.

Åpent register

Registeret er helt åpent for alle og det ligger på adressen (åpnes i ny fane):

> norgesfrivilligsentraler.no

Her kan en på menyen "Oversikt" se noen oversiktstall og litt statistikk om sentralene. På menyen "Sentralene" vises liste over sentraler med mulighet for å filtrere. Dersom en klikker inn på en sentral, får en se det som er registrert der.

Registeret kan også brukes på nettbrett og mobil.

Innhold i registeret

Registeret inneholder følgende opplysninger:

  • Sentralen: navn, org.nr, besøksadresse, postadresse, telefon, e-post, webadresse, status, etableringsdato, organisasjonstype, region, nettverk, logopakke, webpakke, evt medlemsskap i Norges Frivilligsentraler med status og startdato
  • Daglig leder: Navn, mobil, e-post, om en er nettverksleder og om en er med i basisgruppe
  • Styreleder: navn, mobil og e-post

Oppdatering av alle sentraler

Alle sentraler er tildelt en kode som består av noen bokstaver og tall. Med denne koden får sentralen tilgang til å oppdatere sine egne data.

Det ble 31.10.2016 sendt ut e-post til alle frivilligsentraler og sms til alle mobilnummer vi har registrert på daglige ledere. Meldingene inneholder en lenke med sentralens kode. Da er det bare å klikke på lenken, kontrollere opplysningene og evt. gjøre endringer og så klikke "Bekreft". Klikk Bekreft selv om alt er korrekt.

Det kan være feil og mangler i e-postadresser og mobilnummer slik at noen ikke får melding. Det er derfor vi vurderer melding på både e-post og sms. Ta kontakt med din nettverksleder hvis du ikke har fått melding eller trenger hjelp.

På nettsidene kan alle følge status for oppdateringen. Målet er å få alle sentraler til å oppdatere sine data så raskt som mulig og senest innen 15.11.2016.

Status

  1. 31.10.2016 kl. 10.05: Sendte e-post til alle 435 sentraler i registeret. 15 sentraler manglet e-post, men det er stort sentraler som er under oppstart.
  2. 31.10.2016 kl. 10.07: Det var Hobøl Frivilligsentral i Østfold som kom først inn, ca. ett minutt etter e-post var sendt ut. Perfekt registrering. Gratulerer!
  3. 31.10.2016 kl. 11.09: Fantastisk respons! Etter en time har 100 sentraler oppdatert sine data. Det er 23,8% - nesten en fjerdedel. Det er region 3 og 4 som er mest aktive. Følg status eller se alle som har oppdatert.
  4. 31.10.2016 kl. 13.07: 168 sentraler har oppdatert (40,0%). Region 3 leder og er nå 48% ferdig.
  5. 31.10.2016 kl. 13.10: Vi sendte ut sms til alle daglige ledere vi har mobilnummer til. Vi prøver bare ut ulike måter å kontakte sentralene på.
  6. 31.10.2016 kl. 14.35: Og da var vi halvveis. 210 har svart og 210 gjenstår. Da begynner vi å fokusere på de som gjenstår. Du kan gå inn på liste over de som ikke har svart og så velge ditt fylke eller ditt nettverk i toppen. Kanskje er et noen der du kan tipse. Vi kan f.eks. ha feil kontaktinformasjon slik at de ikke har fått beskjed.
  7. 01.11.2016 kl. 08.40: Da har 251 sentraler vært inne og vi er dermed på 60%. Av de som har oppdatert data er det enda en del mangler i org-nr, besøksadresse, sentralens telefon, hjemmeside og etableringsdato.
  8. 01.11.2016 kl. 08.40: Sendt e-post til alle sentraler og ber om at en er nøye med å fylle ut alle feltene.
  9. 01.11.2016 kl. 09.45: Har utvidet statusen litt slik at en kan se hvilke opplysninger som mangler.
  10. 02.11.2016 kl. 07.40: Da har 315 sentraler oppdatert sine data som er 75,2% og vi har dermed passert 3/4. Vi har forbedret visning av nettverk og nettverksledere ved at vi nå kan legge navn på nettverkene. Vi arbeider med å oppdatere denne oversikten. Neste steg blir å få nettverksledere til å få de siste 100 sentralene til å oppdatere sine data.
  11. 03.11.2016 kl. 14.45: Da 338 sentraler oppdatert data og vi har passert 80%. Det er nå 81 som gjenstår.
  12. 10.11.2016 kl. 07.30: 346 har oppdatert data og det er nå 73 som gjenstår. Har sendt melding til alle nettverksledere og bedt om hjelp til å få korrigert oversikt over nettverk og få inn de gjenstående 73 til å oppdatere sine opplysninger.
  13. 15.11.2016 kl. 23.00: Vi hadde opprinnelig satt en oppdateringsperiode på to uker med frist 15.11.2016. Når fristen gikk ut hadde 364 av 419 sentraler oppdatert sine data. Det er 86,9% og 55 sentraler står enda igjen. Det kan være problemer med e-postadresser og vi må trolig ta kontakt å telefon for å få oppdatert informasjon om disse sentralene. De aktuelle nettverkslederne har heller ikke klart å bidra til å få de siste på plass. Av de 364 som har oppdatert sine data er det fremdeles 81 (22%) som ikke har registrert hjemmesider og 67 (18%) som mangler etableringsdato.