Kurs: InVi Portal, 01.11.2023

Onsdag 1 November 2023

Kl. 09:00 - 10:30, Digitalt

Kurs: InVi Portal

Arrangør: WIS

Videokurs på maks 1,5 timer med gjennomgang av InVi Portal (foreningsportalen). Kursholder er Svein Waade.

Deltakelse

74 påmeldte
46 deltakere (62 %)

Opptak fra kurset

Opptak er sendt ut til de påmeldte
Opptak er også tilgjengelig i InVi Hjelp under Brukerstøtte - videoer

Innhold på kurset

Om Foreningsportalen
1. Bakgrunn
  1. Mange frivilligsentraler har ansvar for lag og foreninger
  2. Ønske om å ha et oppdatert register over foreningene
  3. Mulighet for at foreningene kan oppdatere egne opplysninger
  4. Kulturkalender for alt som skjer
  5. Tror dette kan binde kommunen sammen
  6. Kan bidra til å løfte fram frivilligsentralen
2. Informasjon
  1. foreningsportal.no
  2. nyheter, info, kunder og priser
3. Annet
  1. System kan ligge i sentralens InVi, men anbefaler eget system med egen pålogging
    Pga at det er tryggere å gi tilgang til andre da
  2. Kan ha eget domene, ellers bruker vi x.foreningsportal.no
  3. Kan få inn sentralens (evt. flere) kalendere automatisk
For publikum
1. Startside
  1. Info og seksjoner med nyheter, kalender, dokument, status osv
  2. Innhold og oppsett styres av portalen
2. Foreninger / bedrifter
  1. Filter og søk
  2. Ulike visninger
  3. Se detaljer
3. Kalender
  1. Velge periode
4. Kan utvides til innbyggerportal
For foreningene
1. Får lenke til redigering på sms/e-post
2. Kan redigere opplysninger
3. Legge til bilde/logo
4. Legge til aktiviteter
5. Legge til og endre/slette kalenderoppføringer
For de som drifter portalen (admin)
1. Få inn data
  1. WIS tar inn det som finnes av lister
  2. WIS vasker mot brreg
  3. WIS lagrer i nettbasert regneark
  4. Portalen må få inn e-post (evt. mobil). Anbefaler dugnad med frivillige en lørdag
  5. WIS importerer og legger det i portalen
2. Oppsett
  1. Sette opp områder, kategorier, ulike visninger, filter
  2. Styre hva foreningene kan redigere
  3. Bestemme oppdateringsperiode
3. Legge til og endre foreninger
  1. Legge til organisasjoner
  2. Velge type, internett, hak av for portal
  3. Kan evt. justere kode hvis behov
  4. Evt. legge til sted, kategori
  5. Evt. legge på fritidsaktiviteter
  6. Føre i loggen
4. Bruke filter for å få de du vil
5. Sende meldinger til foreninger
  1. Bruk meldingsmal (lages i samarbeid med portalen)
  2. Sendte meldinger legges i loggen
  3. Kan legge inn egne loggføringer der
6. Kalender
  1. Det som legges inn av foreningene vises i kalenderen i InVi
  2. Kan endre og legge til
  3. Mulighet for påmelding
  4. Mulighet for billettsalg med Checkin
7. Styre startsiden
  1. Gjøres fra Nettside-modulen
8. Sette opp automatisk varsling
  1. Anbefaler det til alle
  2. Legg inn oppdatert periode, tid mellom varsel
  3. Legg inn melding
  4. Slå på automatikk
  5. Da går det ut e-post til nye eller de som ikke er oppdatert
  6. Mange oppdaterer først etter 2-3 varsel. Dette fungerer.

Mer info

Kurset er tenkt for de som er nye på foreningsportalen eller vurderer å anskaffe det
Men hvem som helst kan delta
De som vil delta, melder seg på nedenfor
Kurset er gratis
Vi benytter Google Meet (det kreves ingenting for å bli med)
Det sendes ut lenke til påmeldte et par dager før kurset